savetopdf-imagesDemi keamanan dokumen word anda, selain menggunakan menggunakan digital signature, memprotect element word juga bisa disimpan dalam bentuk PDF atau XPS.

Namun seraca default Microsoft word 2007 tidak bisa menyimpan langsung file *.docx langsung ke PDF atau XPS. Jika tidak bisa bagaimana ? sebenarnya banyak cara yang dapat digunakan, melalui conversi word ke PDF juga bisa.

Tetapi kita tidak akan menambah pekerjaan dengan mengkonvert dokumen word, tetapi langsung menyimpan file word kita langsung ke format PDF atau XPS.


Agar dapat menggunakan langsung fasilitas ini, mau tidak mau kita menggunakan addins yang sebenarnya sudah disediakan oleh Microsoft. Tinggal download, install.

Agar lebih simpel, addins sudah disediakan, silahkan download Office 2007 addins terlebih dahulu. Kemudian extrak ditempat yang disukai. Klik dua kali file addins tersebut dan ikuti intruksi yang muncul.

Untuk menyimpan file *.doc ke PDF, Klik icon MS Word pada pojok kiri atas, Save As, kemudian arahkan pointer mouse ke PDF or XPS. Kemudian akan muncul jendela “Publish as PDF or XPS”. Tentukan folder penyimpanan, isi filename sesuai dengan nama yang diinginkan, isi Save as Type dengan *.PDF.

Kita juga dapat menentukan, apakah file yang sudah disimpan mau langsung di tampilkan atau tidak, jika ya biar tanda contreng pada “open file after publishing”. Pada kolom Optimize for, Pilih standard jika suatu saat file PDF tersebut mau dicetak atau pilih Minimum Size, jika file PDF-nya mau dipublish di blog.

Sekarang file *.docx kita sudah tersimpan dalam format PDF. Sederhana dan simpel.

Informasi lebih lanjut Microsoft.com