Mungkin anda sudah bosan mendengar kata backup dan selalu diingatkan untuk memuat backup secara teratur. “Tidak ada yang penting”,”Sudah ada yang mengerjakan”,”Biarkan saja” mungkin itu sebagian kalimat yang selalu bermain-main dikepala. Biasanya akan belingsatan jika data yang dimiliki benar-benar hilang dan mulai mencari kambing hitam.

Beberapa hal berikut mungkin bisa membantu anda melakukan pencadangan data dengan mudah dan memastikan cadangan data yang dibuat dapat berjalan dengan baik.

TIPS MELAKUKAN BACKUP

Buat Jadwal

Melakukan backup yang teratur membuat resiko kehilangan data menjadi semakin kecil. Apakah perlu setiap hari, tiga hari sekali, seminggu sekali atau sebulan sekali?, Tidak ada hitungan yang pasti, semuanya kembali kepada tingkat resiko kehilangan data selama jeda waktu backup, semakin tinggi nilai data yang dimiliki dan semakin sering data tersebut diakses, maka tingkat kehilangan/kerusakan data semakin tinggi dan backup sebaiknya semakin sering dilakukan.

Buat Otomatis

Sudah bukan jamannya lagi backup ditungguin sampai selesai, biarkan aplikasi yang mengerjakannya disaat anda istirahat. Program backup yang baik selalu menyertakan jadwal backup dan memberikan opsi apakah komputer mau otomatis mati setelah backup selesai atau dibiarkan terus menyala.

Maanfaatkan waktu backup

Jika back terpaksa harus dilakukan pada saat sedang bekerja, pastikan bahwa anda dapat bekerja dengan nyaman, sehingga waktu anda tidak terbuang percuma hanya karena menunggu backup selesai.

TIPS MEMANTAU LOG BACKUP

Cari Pesan Peringatan dan Pesan Error

Setiap aplikasi memiliki file log, pada aplikasi backup, log file ini sangat membantu anda untuk mengetahui adanya error dan pesan peringatan. Dengan membaca file log anda akan tahu dengan cepat apakah file berhasil di backup dengan sempurna atau tidak.

Umumnya log file berisi informasi jam mulai backup, jam selesai, jumlah file, besar file dan besarnya ruang penyimpanan yang dibutuhkan.

Berhasil atau tidak backup, file ini menjadi menu yang wajib diperiksa. Tujuannya agar anda mengetahui proses bakcup. Simpan file log ini agar bisa ditelusuri kembali jika ada masalah dibelakang hari. Jangan pernah meremehkan pesan-pesan yang tertulis, pelajari dan tentukan solusi yang terbaik.

Pastikan Besar File sudah sesuai

Ukuran file asli dengan file backup tidak pernah sama persis !

Tetapi jika selisihnya terlalu jauh (besar/kecil) sepatutnya dicurigai. Jika file backup lebih kecil, periksa file log dan kemungkinan file lognya banyak melewatkan file, periksa kembali permision pasa server/komputer, settingan backup, apakah ada drive yang matikan dan lain sebagainya.

Jika file backup lebih besar, coba ingat-ingat kembali apakah anda menyimpan film-film artis lokal dari rapidshare, donload lagu-lagu baru, atau malah trojan ikut dibackup.

Periksa Waktu Backup

Waktu backup juga perlu diperhitungkan dari waktu backup rata-rata, jika waktunya terlalu lama kemungkinan backup gagal. Banyak hal yang bisa diketahui dengan melihat waktu backup, mungkin perfoma komputer anda mulai uzur ? atau yang adan backup hanya satu direktory saja ?

Sama dengan besaran file, waktu backup tidak akan pernah sama persih.

TIPS MENGUJI BACKUP

• Lakukan test terhadap media yang digunakan untuk backup
• Test secara menyeluruh file hasil backup dan pastikan hasil backup tersebut dapat mengembalikan semua file direktori, server maupun aplikasi
• Lakukan test restore ke komputer lain
• Sediakan tape drive yang sama dilokasi lain untuk memastikan kompabilitas antar media penyimpan backup dan pastikan anda tahu jenis dan type tape drive yang digunakan , sehingga dalam kondisi darurat anda dapat dengan cepat mendapatkan tape yang sejeni
• Simpan salinan disk instalasi software backup bersama backup data
• Dokumentasikan prosedur/alur backup, instalasi software backup plus tips dan triks backup ( buat Standar Operasional Prosedur ), sehingga ketika ada masalah saat anda cuti staff atau rekan-rekan yang lain dapat mengatasinya dengan mudah

Beberapa tips diatas untuk membackup data pada komputer pribadi dan server yang diakses penuh, jika yang dibutuhkan backup webblog, anda bisa membaca referansi di Rismaka.net atau di Fanari-id.com semoga bisa membantu, jika dirasa kurang silahkan cari referansi tambahan pada tautan dibawah. Happy blogging.

Sumber :

Disaster Recovery Quide

ssl-danholt.de